Cowork-Link par PCi
Taux de complétude KYC et LCB-FT
Pour chaque dossier, chaque site et tout votre centre : les pièces validées, les vérifications faites (gel des avoirs, PPE, condamnations) et les dossiers à traiter, dès l'accueil.
Visible en un coup d'œil
CETTE NUIT Plus de 14 000 sociétés surveillées. Et les vôtres ?
Logiciel de gestion pour domiciliatairesRestez conforme.
Logiciel de gestion pour domiciliatairesRestez conforme.
Encaissez plus vite. Fidélisez vos clients.
Cowork-Link est le logiciel des domiciliataires, centres d'affaires et coworkings. Il surveille chaque nuit vos domiciliés, facture et encaisse à votre rythme, et prévient vos clients de tout ce qui arrive pour eux. Le matin, vous savez quoi faire.
Plus de 200 agences équipées
Plus de 14 000 sociétés surveillées chaque nuit
Éditeur français
Centre de notifications
Surveillance continue4▾
ToutGel à vérifier (1)Radiations (1)Sièges (1)Dirigeants (1)Identité (0)
Atelier Nord SAS
Radiation prévue le 30/10/2026 : cette société va cesser d'exister. Arrêtez la facturation périodique et réglez les impayés avant cette date.
Marquer traitéFiche tiersFacturation périodique
Verdier Conseil SARL
Les représentants légaux ont changé au registre. Collectez la pièce d'identité du nouveau représentant.
Fiche KYCAppliquer à la fiche
Documents KYC arrivant à expiration12▸
Documents déposés par les clients3▸
Factures impayées échues8▸
Prélèvements SEPA à venir41▸
Gel des avoirsContrôle de la nuit : aucune correspondance
Surveillance continueRegistre des entreprises et gel des avoirs, chaque nuit
EncaissementsRelance payable en un clic, prélèvement, paiement en ligne
Facture électroniqueUBL vers une plateforme agréée, suivie de bout en bout
Clients prévenusCourrier, colis, appels notifiés par e-mail
Ce qui nous distingue
La conformité ne s'arrête pas à la signature du contrat.
La plupart des logiciels vérifient les pièces du domicilié à son arrivée, puis plus rien. Pourtant une société peut être radiée, changer de dirigeant ou transférer son siège pendant votre contrat. Cowork-Link interroge les registres officiels chaque nuit et vous prévient.
Un contrôle à l'entrée
Ce que proposent la plupart des outils
- Pièces vérifiées à la souscriptionIdentité, Kbis, statuts, contrat signé.
- Société radiée ou en liquidationVous l'apprenez quand les factures reviennent impayées.
- Nouveau dirigeant, siège transféréLe dossier porte sur une personne qui n'a plus ce rôle.
- Gel des avoirs, pièces expiréesÀ vérifier à la main, quand on y pense.
Une surveillance continue
Ce que fait Cowork-Link, chaque nuit
- Registre national des entreprises (INPI)Chaque changement survenu depuis la veille est détecté, pour chacune de vos sociétés domiciliées.
- Registre national des gels des avoirsDirigeants, bénéficiaires effectifs et sociétés comparés au registre officiel. Chaque vérification est tracée.
- Une alerte qui dit quoi faireArrêter la facturation, résilier, collecter la pièce du nouveau dirigeant : chaque alerte indique l'action et ouvre la bonne fiche.
Radiation, même annoncée
Dissolution, liquidation
Transfert de siège
Changement d'adresse
Changement de dirigeant
Dénomination, forme juridique
Et vous arrêtez de facturer une société radiée.
Voir la surveillance sur vos dossiers
Pensé pour les domiciliataires
Vos obligations LCB-FT, tenues à jour sans effort.
Un dossier de 13 pièces pour chaque domicilié, des règles adaptées à son profil, des pièces déposées par le client lui-même. Le jour d'un contrôle, votre dossier est prêt.
Pièces repérées avant d'expirer
Les pièces manquantes, expirées ou bientôt périmées sont signalées dans le centre de notifications. Vous relancez un domicilié ou tout un lot en un clic, avec vos messages.
Rien ne vous échappeStatuts et actes récupérés à l'INPI
Les actes déposés au greffe s'affichent sur la fiche. Les statuts sont présélectionnés et rangés dans le dossier en un clic. L'attestation RNE s'ouvre directement.
Source officielleAttestation de vigilance
Un PDF par client (pièces et dates, relances, contrôles effectués) et une attestation du dispositif de vigilance de votre centre, prêts à remettre à un contrôleur.
Preuve documentéeScoring de risque dirigeant
Chaque dirigeant reçoit un score de risque de 0 à 100, calculé à partir de ses mandats et de ses sociétés. Chaque signal d'alerte est expliqué et pondéré, ses autres mandats sont cartographiés, et un rapport PDF l'accompagne.
Analyse automatiqueListe fiscale des domiciliés
Les listes trimestrielle et annuelle à remettre à l'administration (article R123-167 du Code de commerce), générées à partir de vos dossiers et exportables.
Obligation couverte
Facturation et encaissements
Encaissez plus vite, sans courir après personne.
Abonnements, forfaits, salles, affranchissements : tout est facturé au bon rythme, en une fois. Et chaque facture, chaque relance se règle en un clic.
- Relance payable en un clic : un seul lien pour toutes les factures dues, le client choisit ce qu'il règle
- Souscription en ligne : la première échéance est payée par carte, au prorata
- Paiement en ligne dans chaque facture, règlement enregistré tout seul, sans risque de double paiement avec le prélèvement
- Prélèvement SEPA contrôlé ligne par ligne avant l'envoi à la banque
- Relances automatiques sur cinq niveaux, réglées par site, puis contentieux
Courrier et messages
Courrier, colis, appels, visites : vos clients prévenus en un clic.
Un pli arrive, un huissier dépose un acte, un client appelle : enregistrez-le et prévenez les bons contacts par e-mail, avec le scan en pièce jointe. Les e.messages s'adaptent à tout ce qui se passe à votre accueil.
- Vos propres types de messages : courrier, recommandé, colis, acte d'huissier, appel, visite… vous créez ceux dont vous avez besoin
- Vos modèles d'e-mail, avec champs de fusion, votre signature et votre logo
- Les bons destinataires : vous cochez les contacts de la société à prévenir, scan joint
- Consignes du client affichées au moment de la saisie
- Historique par mois et par client, date de création et date d'envoi, retrouvé par le client dans son espace
Espace client
Un espace client sécurisé qui protège vos documents officiels.
À vos couleurs, vos clients y retrouvent tout ce qui les concerne, sans avoir à vous appeler.
- Un seul accès pour toutes les sociétés qu'un dirigeant domicilie chez vous
- Courrier et messages reçus, documents du dossier, toujours à portée de main
- Pièces et fichiers déposés en ligne : vous êtes prévenu dans le centre de notifications
- L'annuaire des entreprises de votre centre, pour se découvrir et travailler ensemble
Documents, signature et e-mails
Vos documents et vos e-mails, à votre nom.
Devis, contrats, attestations, courriers, mandats SEPA : vos modèles Word, en nombre illimité, remplis et signés en ligne. Et pour chaque e-mail envoyé, vous savez s'il est bien arrivé.
- Plus de 140 champs de fusion, dans vos documents Word et dans tous vos modèles d'e-mails
- Signature en ligne tracée (date, adresse IP), PDF signé rangé tout seul dans le dossier du client
- Mandat SEPA signé en ligne, date de signature reportée dans le mandat
- Statut de chaque e-mail : délivré, ouvert, cliqué ou rejeté, avec une alerte si un envoi échoue
- Envoi sous votre nom, avec un compte d'envoi propre à chaque site
Facture électronique
Chaque facture transmise, suivie et historisée.
Vos factures partent au format UBL (norme européenne EN 16931) vers une plateforme agréée, sous l'identité de votre centre. Cowork-Link suit ensuite chaque étape de leur vie et en garde la trace.
- Contrôle avant l'envoi : ce qui bloque est expliqué en clair, avec l'écran où corriger
- Contrôle à blanc d'un lot entier, sans rien déposer
- Envoi en masse et déclaration des encaissements à l'administration
- Facture verrouillée dès son dépôt, et données figées au moment de l'acceptation
Depuis le1er sept. 2026
Réception obligatoire pour tous
Réception obligatoire pour tous
À partir du1er sept. 2027
Émission obligatoire pour les PME
Émission obligatoire pour les PME
Toutes les fonctionnalités
Tout ce qu'on attend d'un logiciel de gestion. Et plus.
Facturation récurrente, prélèvements, paiement en ligne, signature électronique, souscription en ligne : l'essentiel est là. Les fonctions marquées d'une étoile vont plus loin que ce que propose le marché.
Clients
- Fiche remplie à partir du SIRET
- Contacts, évènements, actions, planning
- Marques commerciales, recherche par tag
- Souscription de domiciliation en ligne
- Espace client aux couleurs du centre
- Devis transformés en facture
- Réexpédition du courrier, procurations
- e.messages : courrier, colis, appels, visites
- Coworking : formules et crédits
- Écart fiche / registre officiel signalé
Documents
- Modèles Word en nombre illimité
- Plus de 140 champs de fusion
- Champs de fusion aussi dans vos e-mails
- Devis, contrats, attestations, courriers
- Signature électronique par lien sécurisé
- Mandat SEPA signé en ligne
- Documents classés par client
- Statuts et actes récupérés à l'INPI
- Attestation de vigilance en PDF
Facturation et paiements
- Facturation récurrente (périodique)
- Factures en attente, saisie à la volée
- Consignes de pré- et post-facturation
- Import des consommations et affranchissements
- Paiement en ligne
- Prélèvement SEPA et mandats
- Transfert bancaire : fichier de prélèvement
- Dépôts de garantie jusqu'à la restitution, avoirs
- Relances groupées par client, 5 niveaux
Conformité
- Dossier KYC de 13 pièces
- Motifs de rejet, niveaux de risque
- Liste fiscale des domiciliés
- Dépôt des pièces par le client (espace client)
- Surveillance du registre des entreprises
- Contrôle quotidien du gel des avoirs
- Taux de complétude KYC et LCB-FT
- Pièces à échéance signalées, relance en masse
- Scoring de risque dirigeant
Gestion et facture électronique
- Facture électronique UBL EN 16931
- Statistiques de chiffre d'affaires, balance âgée
- Transfert en comptabilité
- Export Excel de toutes les listes
- Multi-sites, droits par site et par écran
- E-mails envoyés depuis le CRM, en masse
- Statut de chaque e-mail : délivré, ouvert, cliqué, rejeté
- Historique horodaté de chaque facture
- Centre de notifications unifié
Inclus
Va plus loin que le marché
Au quotidien
Ce qui change dans votre semaine.
Les tâches répétitives disparaissent. Il reste ce qui demande vraiment votre attention.
Tâche
Sans Cowork-Link
Avec Cowork-Link
Changements chez vos domiciliés
Découverts des mois plus tard, souvent par un courrier retourné
Détectés la nuit mêmeradiation, siège, dirigeant, dénomination
Gel des avoirs
Vérifié ponctuellement, quand on y pense
Contrôlé chaque nuitpersonnes et sociétés, vérification tracée
Pièces KYC
Suivies dans un tableur, souvent périmées
Repérées avant d'expirer, relancées en un clictaux de complétude visible
« Je n'ai rien reçu »
Impossible de prouver qu'un e-mail est arrivé
Statut de chaque envoi visibledélivré, ouvert, cliqué ou rejeté
Contrats et devis
Copiés-collés dans Word, imprimés, scannés
Générés depuis vos modèles, signés en ligneclassés dans le dossier du client
Facturation mensuelle
Préparée à la main, client par client
Générée en une foisconsommations et affranchissements inclus
Impayés
Relances écrites une par une
Relancés automatiquementun envoi par client, niveau par niveau
Règlement des retards
Chèques et virements à attendre, à pointer
Réglés en un clic depuis la relanceun seul lien pour toutes les factures dues
Courrier reçu
Un appel ou un e-mail écrit au cas par cas
Client prévenu en un clicscan joint, historique dans son espace
Pour qui
Un logiciel pour les métiers de l'hébergement et des services aux entreprises.
Domiciliataires
Contrats, réexpédition du courrier, dépôts de garantie, liste fiscale et vigilance LCB-FT continue.
Centres d'affaires
Bureaux, salles de réunion, prestations à l'unité et consommations refacturées.
Coworkings
Formules, crédits journée et demi-journée, journées d'essai, abonnements prélevés.
Tiers-lieux et fablabs
Adhésions, abonnements et usage des espaces ou des machines refacturés, membres et partenaires suivis au même endroit.
Incubateurs et couveuses
Porteurs de projet et jeunes entreprises suivis de l'entrée à la sortie : contacts, actions, planning, contrats, domiciliation.
Pépinières et hôtels d'entreprises
Bureaux et ateliers loués, charges et services refacturés, dépôts de garantie, et l'annuaire des entreprises hébergées.
Réseaux et CCI
Plusieurs sites, droits par site, statistiques consolidées et comptabilité tous sites.
Registres officielsINPI, registre des gels des avoirs, API Recherche d'entreprises
Une base par centreVos données ne sont jamais mêlées à celles d'un autre centre
Tout est historiséModifications, vérifications, e-mails envoyés, vie de chaque facture
Droits précisAccès réglé par site et par écran
Support directVous échangez avec l'équipe qui développe
Cowork-Link est conçu et développé par PCi, votre partenaire de projets informatiques. Découvrir PCi sur pci33.fr →
Ils nous font confiance
Des centres accompagnés depuis plus de dix ans.
Nous, Choose and Work, sommes utilisateurs depuis 2012 avec une grande satisfaction de nos assistantes. Un grand bravo également pour la qualité support technique de la société PCI.
Cyrille SouletAssocié, Choose And Work
Très bon accompagnement, nous disposons de tous les outils nécessaires en cas de contrôle.
Trecy BastionDirectrice, Prestaburo
Formation très complète concernant la réglementation TRACFIN absolument indispensable pour exercer l'activité de domiciliation.
Yveline CrépeauGérante, Domaparis
PCi est aussi organisme de formation certifié Qualiopi : nous formons les équipes des centres à leurs obligations TRACFIN.
Tarifs
Des tarifs clairs, qui baissent quand votre équipe grandit.
Un abonnement mensuel par utilisateur, dégressif dès le 2ᵉ. Domiciliés illimités, sans commission, sans engagement.
Sentinelle
Conformité LCB-FT
dès30 €HT / mois / utilisateur
Toute la conformité LCB-FT : dossier KYC, surveillance nocturne, gel des avoirs, attestations, contrats signés en ligne. Et vos clients prévenus du courrier.
RECOMMANDÉ
Vigie
Sentinelle + facturation
dès60 €HT / mois / utilisateur
Sentinelle + devis, facturation, SEPA, relances, paiement en ligne, comptabilité, facture électronique.
360
Vigie + services
Vigie+ 39 €HT / mois pour tout le centre
Souscription en ligne, espace client et 10 scorings de risque dirigeant par mois.
Mise en place et formation offertesHotline réactive compriseDonnées hébergées en FranceAccès d'essai après la démoSans engagementVoir le détail des tarifs
Questions fréquentes
Vous vous posez sûrement ces questions.
Vous comparez les logiciels ? Lisez notre guide comment choisir un logiciel de domiciliation (10 critères et une grille de comparaison), et ce que change le règlement AMLR en 2027.
Que surveille Cowork-Link, concrètement ?
Chaque nuit, Cowork-Link compare le registre national des entreprises (INPI) à celui de la veille pour vos sociétés domiciliées : radiation, dissolution ou liquidation, fermeture d'établissement, transfert de siège, changement d'adresse, de dirigeant, de dénomination ou de forme juridique. Il compare aussi vos dirigeants, bénéficiaires effectifs et sociétés au registre national des gels des avoirs. Chaque alerte arrive dans le centre de notifications avec l'action à mener.
Peut-on reprendre les données de notre logiciel actuel ?
Oui, sur devis. PCi reprend vos clients, contacts et produits à partir de vos fichiers ou de votre logiciel actuel lors de la mise en place.
Où sont hébergées nos données ?
En France. Cowork-Link est hébergé chez IzarHost, un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS (hébergeur de données de santé), dans des datacenters français. Les sauvegardes sont faites chaque jour, chiffrées et conservées 30 jours ; les accès techniques sont protégés par une double authentification. Un accord de sous-traitance conforme au RGPD (article 28) est fourni.
Cowork-Link convient-il à un centre indépendant ?
Oui. Cowork-Link s'utilise pour un centre unique comme pour un réseau de plusieurs sites. Chaque site garde sa numérotation, ses modèles de documents et ses textes de relance.
Puis-je proposer Cowork-Link aux entreprises que j'héberge ?
Oui, avec l'offre Écosystème. Chaque entreprise hébergée dispose de son propre espace et de sa propre identité : clients, devis, factures, facture électronique émise à son nom. Vous gardez la vue d'ensemble et vous refacturez le service à votre prix. Découvrir l'offre Écosystème
Peut-on gérer la réservation des salles de réunion ?
La facturation des salles, des bureaux et des consommations est déjà dans Cowork-Link. Le planning de réservation des salles est en cours de développement.
Voyez Cowork-Link sur votre propre activité.
Une démonstration en visio, construite autour de votre centre : vos contrats, votre façon de facturer, vos obligations de vigilance.
- Sans engagement, mise en place offerte
- Une hotline réactive, tenue par l'équipe qui développe le logiciel
- Après la démo, un accès d'essai pour explorer Cowork-Link à votre rythme, sans limite de durée
- Reprise de vos données étudiée avec vous
Vous préférez en parler ? Appelez-nous au 05 55 23 80 05.