Cowork-Link par PCi
Quand une grande partie du chiffre d'affaires vient d'abonnements et de forfaits, refaire les factures à la main chaque mois coûte du temps et fait oublier des lignes. Cowork-Link génère les factures au rythme de chaque contrat, y ajoute ce qui a été consommé, et suit leur encaissement jusqu'au règlement.
Des factures au bon rythme, en une fois
- Factures périodiques selon la périodicité de chaque contrat : mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
- Souscription en ligne : la première échéance est calculée au prorata et réglée par carte.
- Consommations et services : import des consommations, saisie à la volée, catalogue de produits et de familles.
- Devis depuis vos modèles Word, transformés en facture en un clic ; avoirs et duplication.
- Dépôts de garantie suivis jusqu'à leur restitution.
Rien d'oublié : les factures en attente
Une salle de réunion, un affranchissement, une prestation ponctuelle : ce qui doit être facturé arrive au fil du mois, rarement le jour de la facturation. Cowork-Link le garde de côté jusqu'à la prochaine facture.
- Une facture en attente par client, alimentée au fil du mois depuis sa fiche.
- Saisie à la volée par produit : choisissez une prestation et saisissez les quantités client par client, dans un seul écran.
- Tout part en une fois : la génération crée une facture par client, puis vide les lignes facturées.
- Pas de facture à tort : seuls les clients actifs et facturables sont facturés, les autres sont signalés ; un client qui a encore des lignes en attente ne peut pas être sorti de la facturation par erreur.
- Consignes de pré- et post-facturation sur la fiche client, pour que chaque particularité soit appliquée au bon moment.
Des factures payées plus vite
- Prélèvement SEPA : mandat signé en ligne, fichier contrôlé ligne par ligne avant l'envoi à la banque.
- Paiement par carte en ligne depuis chaque facture, règlement enregistré tout seul, sans risque de double paiement avec le prélèvement.
- Relances automatiques par niveaux, réglées par site, avec un lien de paiement qui regroupe toutes les factures dues. Voir les relances et le prélèvement.
Facture électronique et comptabilité
- Facture électronique au format UBL (EN 16931) via une plateforme agréée, avec contrôles avant envoi. Voir le détail.
- Transfert en comptabilité des ventes et des encaissements, et export Excel de toutes les listes.
- Numérotation et modèles par site si vous avez plusieurs établissements.
Un CRM autour de la facture
La facturation s'appuie sur une vraie fiche client : contacts, contrats, actions, événements, historique des e-mails envoyés avec leur statut, documents et signature électronique gratuite et illimitée. Voir le CRM pour sociétés de services.
Piloter son chiffre d'affaires
- Chiffre d'affaires par produit, famille ou client, et CA lissé.
- Balance âgée des impayés.
- Évolution du nombre de clients, origine des clients et raisons de départ.
Tarifs
Cowork-Link est facturé par utilisateur et par mois, sans limite de clients, sans commission ni engagement. L'offre avec facturation démarre à 60 € HT par utilisateur et par mois, dégressive dès le 2ᵉ utilisateur ; la mise en place et la formation sont offertes. Les offres sans module de conformité LCB-FT existent sur demande, pour les entreprises qui ne font pas de domiciliation. Voir les tarifs.
Les données sont hébergées en France, chez un hébergeur certifié ISO 27001 et HDS.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation récurrente ?
C'est un logiciel qui émet automatiquement les factures des abonnements et des forfaits selon la périodicité de chaque contrat (mensuelle, trimestrielle, annuelle), au lieu de les refaire à la main chaque mois. Cowork-Link y ajoute les consommations et l'encaissement.
Peut-on mélanger abonnements et prestations ponctuelles ?
Oui. Les factures périodiques reprennent les abonnements, et les consommations ou prestations ponctuelles s'ajoutent par import, par saisie à la volée ou par factures en attente, pour tout facturer en une fois.
Cowork-Link gère-t-il les achats et les stocks ?
Non, et c'est voulu : Cowork-Link est fait pour les entreprises qui vendent des services et facturent leurs clients, pas pour la gestion des achats, des fournisseurs ou des stocks.
La facture électronique est-elle prise en charge ?
Oui. Les factures sont émises au format UBL (norme EN 16931) et transmises par une plateforme agréée, avec des contrôles avant envoi et l'historique de chaque facture.