Cowork-Link par PCi
Le calendrier de la réforme et ce qu'il implique pour un centre sont résumés dans notre guide : facture électronique, le calendrier pour les domiciliataires.
Un format normé, une plateforme agréée
- Factures générées au format UBL 2.1, conforme à la norme européenne EN 16931, et validées avant dépôt.
- Transmission par une plateforme agréée : chaque centre utilise son propre compte et émet sous sa propre identité.
- Factures B2B France en production depuis août 2026 ; administrations et e-reporting en cours de déploiement.
Des contrôles avant l'envoi
Avant de partir, chaque facture est vérifiée : SIRET, pays, compte comptable, IBAN, présence du destinataire dans l'annuaire, montant nul, doublon. Ce qui bloque est expliqué clairement, et un contrôle à blanc d'un lot permet de tout vérifier sans rien déposer. L'envoi en masse se fait par paquets, avec compte rendu.
La vie de chaque facture, historisée
- Les statuts renvoyés par la plateforme sont regroupés en 7 états lisibles ; un refus affiche son motif en clair.
- Historique horodaté de chaque événement et archive des fichiers transmis.
- Un instantané figé au moment de l'acceptation (type, SIRET, TVA, routage) et une facture verrouillée dès son dépôt.
- Déclaration des encaissements, y compris partiels, à l'unité ou en masse ; avoirs rattachés à la facture d'origine.
Et le reste de la facturation
La facture électronique s'ajoute à la facturation récurrente, au prélèvement SEPA, aux relances d'impayés et au transfert en comptabilité : voir toutes les fonctions du logiciel.
Questions fréquentes
Quel format utilise Cowork-Link ?
Le format UBL 2.1, conforme à la norme européenne EN 16931, transmis par une plateforme agréée.
Cowork-Link reçoit-il les factures de nos fournisseurs ?
Non : Cowork-Link émet et suit les factures de vos clients. La réception de vos factures d'achat se fait par votre propre plateforme agréée.